Авиакомпании предлагают клиентам услугу – транспортировку багажа без сопровождения. Чтобы ее оформить, нужно подготовить документы, упаковать груз и наклеить маркировку. После отправки рейса на телефон заказчика приходит уведомление с данными посылки и временем прибытия. По накладной можно отследить перемещение багажа. В статье мы рассмотрим, как отправить груз самолетом без пассажира, сколько это стоит и как отслеживать посылку.
Как отправить груз самолетом без пассажира
Пассажир может воспользоваться услугой транспортировки груза. Присутствие на борту лайнера необязательно. Несопровождаемой отправкой пользуются предприниматели и бизнесмены, которые не могут перемещаться из-за плотного графика.
Почему выгодно отправлять груз самолетом:
- доставка осуществляется в минимальные сроки – за это время не испортятся продукты короткого срока хранения;
- багаж отправляют в любой город мира;
- содержимое при транспортировке не повреждается;
- можно транспортировать груз в особых условиях, чтобы он не испортился;
- можно отслеживать перемещение багажа с момента отправления и до окончания полета;
- риск потерять груз минимальный.
Услуга транспортировки груза лайнером есть не у каждой фирмы. Авиакомпании предлагают разные тарифы. Стоимость рассчитывается по габаритам, весу и направлению рейса.
Важно! На борту самолета нельзя перевозить ряд вещей. К ним относят список запрещенных и потенциально опасных предметов и веществ.
Перед транспортировкой нужно согласовать содержимое груза с перевозчиком. Отправка опасного предмета в чемодане повлечет за собой штраф и снятие багажа с самолета.
Что нельзя отправлять в качестве груза самолетом:
- взрывоопасные вещества;
- газосодержащие емкости и предметы (зажигалка, баллончик, аэрозоль);
- легко воспламеняющиеся жидкости (лаки, красящие материалы, топливо, духи, растворители, ароматизаторы);
- легко возгораемые твердые предметы (спички, фосфор);
- вещества, которые воспламеняются при наличии катализатора;
- препараты, вызывающие инфекцию, отравление или аллергическую реакцию у человека;
- радиоактивные изделия;
- вещества, вызывающие коррозию;
- все виды оружия;
- вещества с содержанием щелочи или кислоты;
- некоторые электронные приборы;
- вещества и предметы, опасные при определенных условиях (сухой лед, магниты).
К списку можно добавить семена, растения и почву. Они запрещены для транспортировки по международным направлениям.
Чтобы отправить несопровождаемый груз, клиент должен определиться с авиакомпанией. С заказчиком связывается представитель за уточнением подробностей. Нужно определить вес багажа, дать информацию о его содержимом и направлении полета. Исходя из характеристик, рассчитывается цена за услугу.
В ходе общения клиент узнает, как упаковать груз к отправке. Сопроводительными документами занимается авиакомпания, заказчику остается распечатать и подписать бумаги.
Частая проблема клиентов – игнорирование правил упаковки. При наличии повреждений или ненадежной пленки (обертки) фирма вправе отказать в транспортировке.
Как подготовить груз к несопровождаемой отправке:
- Выбрать материал, который защитит содержимое груза: стрейч-пленку, скотч или специальный мешок.
- Наклеить маркировку на багаж. На бирке указываются контактные данные получателя и отправителя.
- Соблюсти нормы габарита и веса. Допустимые параметры можно узнать у представителя фирмы или на официальном сайте.
- Оформить сопроводительные документы. Иногда простого соглашения недостаточно – могут потребоваться накладные, чеки или акты о товаре. Наличие бумаг зависит от содержимого груза.
- Документацию согласует представитель авиакомпании.
После оформления услуги клиент получит е-mail-уведомление с датой, номером рейса и примерным временем прибытия. Задача отправителя – передать данные получателю.
При отправке на маркировке указываются контактные данные заказчика и получателя. Другой человек может забрать груз при наличии доверенности на багаж. После получения груз проверяется в аэропорту на наличие повреждений.
Доставка документов самолетом
Транспортировать самолетом можно не только груз, но и ценные бумаги. Можно передать письмо или документацию, вес которой в сумме не превышает 5 кг. Фиксированного тарифа за услугу нет – стоимость зависит от дальности полета и веса бумаг.
Важно! Заказать услугу транспортировки документов можно не позднее, чем за 60 минут до полета.
Для подготовки бумаг к отправке нужен конверт. С внешней стороны указывают данные отправителя и получателя.
Документ помещают в конверт, но не запечатывают. Содержимое бумажного пакета проверяют в аэропорту перед отправкой на наличие запрещенных предметов или веществ.
Как отправить посылку самолетом из аэропорта
Посылку отправляют лайнером по той же схеме, что и груз. Клиент определяется с авиакомпанией, выбирает рейс (обычный или чартерный). Особенность чартера – перелет выполняется вне общего расписания – быстрее. После выбора перевозчика нужно уточнить, не входит ли содержимое посылки в список запрещенных предметов.
Подготовка посылки заключается в выборе упаковки и нанесении маркировки. Для особых вещей – оформить сопроводительные документы. Хрупкие предметы нужно завернуть в защиту и наклеить маркировку о бережном обращении. Для сертифицированного товара – предоставить пакет документов и заверенную копию сертификации.
Важно! Посылку или отдельную вещь можно застраховать от порчи или потери.
Процесса подготовки груза можно избежать. Необходимые упаковочные материалы и наклейки с маркировкой есть в аэропорту. Можно договориться с фирмой, чтобы посылку подготовили профессионалы. За услугу взимается дополнительная плата.
Единого тарифа за перевозку груза, документации или посылки нет. Стоимость рассчитывают, исходя из ставки на 1 кг багажа. К транспортировке допускают груз весом от 100 гр.
Авиакомпаний предлагают разные условия перевозки. Например, минимальный вес для транспортировки в «Аэрофлоте» – 25 кг, у «России» – 35 кг.
Фирмы оказывают услугу несопровождаемой перевозки багажа. Чтобы отправить груз, нужно соблюдать правила: упаковать, наклеить маркировку и уведомить о содержимом.
Для отправки документации нужен конверт. Отправитель собирает пакет бумаг, но не запечатывает его до осмотра. После проверки документов конверт помещают в багажный отсек. Транспортировка посылки проходит по тем же правилам. Для особых вещей собирают документацию: чеки, акты и накладные. Далее – упаковывают и наносят маркировку.
Единого тарифа за транспортировку несопровождаемого багажа нет. Если клиент не хочет подготавливать груз, он может заказать услугу в аэропорту.
